O transporte rodoviário desempenha um papel crucial em muitos setores da economia: no abastecimento de produtos para as prateleiras de supermercados, na distribuição de insumos industriais ou no transporte de cargas para exportação. Porém, um dos desafios para muitas empresas que dependem da estrada é o custo de viagem com pedágio.
Para manter suas frotas operando de forma eficiente e econômica, é fundamental compreender esse componente financeiro e, ainda mais importante, saber como reduzi-lo. Neste artigo, explicamos por que o pedágio é um gasto inevitável, como calculá-lo e quais as dicas para diminuir esses custos na sua empresa.
Por que é necessário gastar com pedágio?
Em muitos países, incluindo o Brasil, as estradas de qualidade e segurança são mantidas por meio da arrecadação de tarifas de pedágio. Esses pedágios ajudam a financiar a construção, a manutenção e as melhorias das rodovias, garantindo uma infraestrutura adequada para o transporte de cargas e de passageiros.
Para empresas que dependem do transporte rodoviário, o pedágio é um custo operacional significativo que precisa ser incorporado às despesas. Ignorar esse aspecto financeiro pode levar a estimativas incorretas de custos de transporte e afetar a saúde financeira do negócio.
Para calcular o custo de viagem com pedágio, é necessário considerar vários fatores que o compõem. A fórmula básica é:
- Custo de Pedágio = Tarifa de Pedágio × Distância Total × Número de Eixos
Como diminuir custo de viagem com pedágio?
Agora que entendemos os componentes do custo de viagem com pedágio e como calculá-lo, vamos explorar sete estratégias eficazes para reduzi-lo e otimizar as operações da sua frota.
1. Planeje a rota em detalhes
Um planejamento de rota bem elaborado é o primeiro passo para minimizar os custos com pedágio. Em vez de depender de soluções de navegação em tempo real que podem levar os motoristas a optarem pelas rotas mais curtas, mas com pedágios mais caros, planeje com antecedência. Considere os seguintes aspectos:
- identifique o número e a localização das praças de pedágio ao longo do percurso;
- avalie as tarifas de pedágio em cada praça;
- escolha rotas alternativas que evitem ou reduzam o número de pedágios;
- leve em consideração as condições das estradas, o tráfego e a segurança.
Um planejamento bem pensado não apenas economiza dinheiro, mas também garante que suas operações sejam mais eficientes e pontuais.
2. Elabore o roteiro de viagem com antecedência
Uma vez que você tenha um plano de rota em mente, é importante elaborar um roteiro de viagem detalhado. Certifique-se de que seus motoristas tenham todas as informações necessárias, incluindo as praças de pedágio e os valores das tarifas em cada local.
Com um roteiro bem preparado, os motoristas podem tomar decisões informadas durante a viagem, como evitar estradas com pedágio em horários de tráfego intenso ou escolher as opções mais econômicas.
3. Faça um levantamento dos veículos
Conhecer sua frota é fundamental para otimizar os custos com pedágio. Avalie cuidadosamente quais veículos são mais eficientes em termos de consumo de combustível e número de eixos.
Distribua as rotas de forma estratégica, designando veículos mais econômicos para trajetos mais longos ou com pedágios mais caros. Além disso, considere agrupar cargas de diferentes clientes em um único veículo sempre que possível, reduzindo o número de viagens e, consequentemente, de pedágios.
4. Automatize os processos de pedágio
A automação é uma aliada valiosa na redução dos custos com pedágio. Muitas empresas oferecem dispositivos de pagamento eletrônico que permitem que os motoristas passem pelas praças de pedágio sem a necessidade de parar e pagar em dinheiro.
Esses sistemas não apenas agilizam o processo, economizando tempo, mas também podem oferecer descontos ou tarifas mais baixas em comparação com o pagamento em dinheiro. Além disso, ajudam a evitar multas por falta de pagamento ou atraso nas tarifas.
5. Monitore o uso do vale-pedágio
O vale-pedágio é um benefício indispensável para empresas que contratam serviços de transporte de carga. Ele é projetado para cobrir os custos de pedágio dos motoristas e garantir que a despesa não seja transferida para eles.
No entanto, é importante monitorar para garantir que o recurso seja usado adequadamente. Verifique se seus motoristas estão recebendo e usando os vales conforme o necessário e evite qualquer irregularidade que resulte em multas ou penalidades.
6. Utilize aplicativos de navegação inteligente
Existe uma variedade de aplicativos de navegação inteligente que podem ajudar a economizar dinheiro em pedágios. Alguns permitem que você planeje rotas personalizadas que evitem estradas com pedágio, enquanto outros fornecem informações em tempo real sobre tarifas de pedágio, tráfego e condições das estradas.
Além disso, muitos oferecem a opção de pagamento eletrônico de pedágios, simplificando ainda mais o processo. Investir em aplicativos de navegação inteligente pode ser uma estratégia eficaz para reduzir os custos com pedágio e melhorar a eficiência das operações de transporte.
7. Invista em programas de fidelidade e parcerias
Algumas empresas de transporte e operadoras de pedágio oferecem programas de fidelidade ou parcerias que podem resultar em descontos ou benefícios adicionais para quem utiliza, com frequência, suas rodovias ou seus serviços.
Procure oportunidades de parceria ou programas de fidelidade que beneficiem sua empresa, reduzindo os custos com pedágio. Fique atento a acordos especiais ou ofertas exclusivas que possam ser aplicadas à sua frota.
Como os aplicativos podem ajudar nessa economia?
Além de economizar nos custos de pedágio, o uso de aplicativos de gerenciamento de frota proporciona uma série de benefícios adicionais para as operações logísticas da sua empresa. Essas soluções podem incluir:
- rastreamento em tempo real — permitem que você acompanhe a localização e o progresso dos veículos da sua frota, garantindo maior eficiência e segurança nas entregas;
- otimização de rotas — ajudam a encontrar as trajetórias mais eficientes, economizando tempo e combustível;
- gestão de combustível — alguns apps permitem o monitoramento do consumo de combustível de cada veículo, o que ajuda a identificar oportunidades de economia;
- manutenção preventiva — apps que permitem o gerenciamento de manutenção preventiva garantem que seus veículos estejam em boas condições de funcionamento, evitando despesas imprevistas;
- redução de emissões — o uso de aplicativos e programas contribui para a redução das emissões de carbono, alinhando sua empresa com práticas sustentáveis.
Em resumo, o custo de viagem com pedágio é uma realidade para empresas que dependem do transporte rodoviário, mas há estratégias eficazes para minimizá-lo. O impacto será sentido não apenas no aspecto financeiro, como também na eficiência operacional, na satisfação dos clientes e na sustentabilidade ambiental.
E para continuar recebendo dicas e informações relevantes para o seu negócio, curta a página da Real Furgões no Facebook, onde compartilhamos conteúdo valioso para empresas que dependem do transporte de cargas.